DOLAR: 3.78 TL
EURO: 4.04 TL

Etkili Sunum Yapmak İçin Bilmemiz Gerekenler Nelerdir?

10.04.2014
95 kez görüntülendi

Etkili Sunum Yapmak İçin Bilmemiz Gerekenler Nelerdir?

Gittiğiniz seminerlerde biraz gözlem yaptıysanız sunum yapmanın ne kadar zor bir iş olduğunu fark etmişsinizdir. Bazı konuşmacıların 5 dakikalık konuşmaları, sanki 1 saatmiş gibi sürerken, kimi katılımcılar 20 dakikalıkkonuşmalarında tüm dikkatleri üstlerinde toplayıp sanki 4-5 dakika konuşmuşlar gibi sunumlarını tamamlayabiliyorlar. İşte bu farkı yaratan nokta,kişinin hazırladığı sunumun kalitesine ve içeriğine göre değişiklik gösterebiliyor.

Eğer bir topluluğun karşısında konuşuyor ve onların ilgisini çekemiyorsanız, ne kadar büyük bir şirketin yöneticisi olduğunuz ya da yaptığınız işte ne kadar başarılı olduğunuzun çok da bir önemi kalmıyor; çünkü dikkati dağılan ve sıkılmış bir izleyicinin duymak istediği ve merakla beklediği cümle “sunumumun sonuna geldim, teşekkür ederim” olacak. Durum böyle olduğunda da siz anlatmak ve vermek istediğiniz bilgileri iyi bir şekilde aktaramamış olacaksınız. Eğer bu şekilde sizi izleyenleri sıkıp bıktırmak istemiyorsanız yapmanız gerekenler çok basit. Elbetteki vermek istediğiniz bilgiler önemlidir ve bunları iletmemiz gerekir. Şimdi bu yazıyı okuyun ve etkili sunum nasıl yapılır öğrenin…

 

Sunumların hazırlanışında sorulması gereken ana sorular şunlardır

Ne Tür Bilgi? Neden? Kimlere? Nerede? Ne Zaman? Hangi Destek Araçlarla? Nasıl?

Sunumlar üç aşamalı bir çalışmadır:

•    Hazırlanma / Planlama
•    Sunuş / Etkileşim
•    Özetleme / Geri Besleme

Hazırlanma / Planlama Yöntemleri

Sunumlarınızı dikkatli planlamanız katılımcılara sunmak istediğiniz bilgiyi onlarla anlamlı ve etkin paylaşımınızı ve mesajınızın doğru algılanmasını sağlayacaktır. İyi planlama aynı zamanda sizin sunum sırasında kendi öz güveninizi arttıracaktır.

Sunumun Amaç, İçerik ve Organizasyonu Üzerinde Odaklanma

•    İçerik

Size verilen veya sizin seçtiğiniz konu üzerinde Beyin Fırtınası’ndan sonra Tez/ Sav’ınızı oluşturun. Tez/ Sav’ınızın en etkin sunumu için araştırma yapıp, bilgi toplayın. Seçici olun, unutmayın, sunumlarda bilginin doğru, öz, ve kolay anlaşılıp, takip edilir biçimde paylaşılma özelliği çok önemlidir.

•    Amaç

Hedefinizin bilgilendirme veya ikna etme biçiminde tanımını yapın.

•    Organizasyon

Sunumlar üç aşamalı bir çalışmadır:

o    Sunumlar kısa Giriş’le başlayıp, Gelişme ile devam eder ve Kapanış/ Sonuç’la biter. Giriş’te katılımcılara “Hoş Geldiniz” mesajıyla başlayıp kendinizi tanıtın; konunuzu, amacınızı, sunumunuzun ana hatlarını belirtin ve sorgulayacağınız konularla ilgili ip uçları verin,
o    Sunumunuzun Gelişme bölümünde örneklerle konu/savınızı güçlendirin.
o    Sunumunuzun Sonuç bölümünde sunumun ana hatlarını/ başlıklarını belirtip, katılımcıların dikkatle izleyip aktif katılımlarına teşekkürlerinizi sunup, soruları yanıtlayın. Katılımı canlı tutmak açısından ana bölümler sonunda da soruları alıp, yanıtlayıp, kendi sorularınızı sorabilirsiniz.

Bilginin planlı bir şekilde aktarımı ve paylaşımı için önerilen aşamalar:

o    Konu üzerinde araştırma yapılması – Bilgi toplama
o    Sunumun yazılı taslağının hazırlanması
o    Sunumun, cümlelerle olmayacak biçimde, yazılı metnini oluşturma
o    Sunum bilgilerinin A4 dosya kağıdı yerine 1/4 dosya kağıdı büyüklüğünde kartlara yazılması
o    Kartlar üzerinde sunum sırasında değişik çalışmaları belirtmek için anahtar kelimelerin işaretlenmesi, simge / renk kodu kullanımı

Sunum Konusu ve Ana Başlıkların Görsel-İşitsel Araçlar / Teknoloji ile Desteklenmesi

Sunum’u Konuşma/Konferans’ tan ayıran özellik Görsel-İşitsel Araçlar/ Teknolojik Donanım ile desteklenmesi ve bu biçim gereği yapılan açıklamalardır. Kapsamlı bilgiyi tablo ve şamalarla, başlıklar altında, öz haline ekranda açıklamak etkin bir anlatımdır. PowerPoint slayt kullanımı bu amaç için renk, hareket ve sesi slayt çerçevesinde bir araya getirici özelliğinden çok uygun olsa da, ancak anlatımla paralel gitmesi ve çok fazla cümlelerle yazılı bilgi içermemesi koşuluyla etkindir. Ses veya müzik seçiminin de gürültü niteliğinden uzak, ancak konuyla bağlantısı halinde kullanımı gerekir.

Anlatımı güçlendirecek görsel malzemeler şu şekilde belirtilebilir:

•    Diyagramlar
•    Tablo / Haritalar
•    İstatistikler/ Ölçümler
•    Resimler
•    Posterler/ Resim kartları
•    Filmlerden kesitler/ müzik
•    Denek nesneler

Fiziksel / Teknolojik Donanım

Etkin sunumlarda fiziki ortam ve donanımın etkisi büyüktür. Gerekli yapılanmanın sağlanması için belirtilen konularda koşullar en az üç gün önceden belirlenmelidir:

•    Sunumun yapılacağı oda
•    Işıklar
•    Hareket alanı
•    Oturma planı
•    Araç – gereç
•    Teknoloji
•    Akustik düzen / Ses ayarlamaları

Katılımcı / İzleyicilerin Tanımı

Sunum taslağını yapmadan yanıtlamanız gereken sorular:

•    Hitap edeceğiniz grup kimlerden oluşuyor? (Yaş / Cinsiyet dağılımı, Katılımcı sayısı)
•    Katılımcıların bilmesi gerekenler neler? Bildikleri neler?
•    İçerik ve Yöntem hakkında katılımcı beklentileri neler?
•    Katılımcılar konuya ne kadar hakim – Konuyu kavrama için hazır oluş durumları ne düzeyde?
•    Katılımcıların ilgi alanları/ uzmanlık konuları/ tercihleri neler?

Sunumun Etkileşimli Hareket Planı – Yazılım ve Prova

•    Hazırlık yapmanız gereken konular:

o    Sözel ve bedensel iletişimin kontrolü
o    Duygular ve görüntü/ davranışın kontrolü
o    Katılımcı/ İzleyicilerin canlı/ ilgili tutulması
o    Aktarılmak istenen bilgi/ mesajı açık, net, tutarlı ve beğenilir biçimde verme
o    Hareket planını belirleyen tüm etkinliklerin zamanlamasını belirleme
o    İzleyicileri aktif katılımcılar olarak konunun içine alma

•    Etkileşim gerçekleştirecek çalışmalara örnekler:

o    Soru/ Anket
o    Problem analiz ve çözümü
o    Beyin fırtınası/ Sıralama/ Gruplama
o    Eşli çalışma/ Grup çalışması

Belirli Soruları Yanıtladıktan sonra Yöntem Saptama

Ana Tema: Sunum derslerde işlenen konular üzerine mi, güncel konular üzerine mi odaklanıyor?

Konu:
 Öğretim üyesi/ uzman tarafından mı belirleniyor, sunucu tarafından mı seçiliyor?

Sunum Çeşiti: 
30-dakika süreli Bireysel Sunum mu, 50-dakika süreli Grup Sunumu mu?

Amaç: 
Araştırma konusu üzerine mi odaklanıyor, sınav türü değerlendirme mi?

Sunum Planı: 
Öğretim üyesi/uzman/katılımcılara sunum öncesi mi, sonrası mı verilmesi bekleniyor?

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/10 (0 votes cast)
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0 (from 0 votes)
Bu Konuyu Sosyal Medyada Paylaş

Yorumlar

Henüz yorum yapılmamış.

Yorum Yaz

Yukarı Çık